Como agendar uma reunião via Google Hangouts

SINTOMA:

Você é um fornecedor, parceiro ou cliente da Lnx-IT e deseja agendar uma reunião via Google Hangouts.

APLICA-SE À:

SOLUÇÃO:

PROCEDIMENTO:

1. Acesse sua conta Google.
2. Clique no botão ‘Google Apps’.
Botão Google Apps
3. Clique em ‘Agenda’.
4. Clique no botão ‘Criar’ e adicione um título para o evento.
5. Marque a aba ‘Evento’.
Imagem mostrando a definição de um evento no Google Calendar
6. Defina o dia e range de horário.
7. Clique em ‘Adicionar convidados’.
8. Digite o e-mail do primeiro convidado e pressione ENTER. Repita o procedimento para adicionar os contatos sub-sequentes.
9. Clique em ‘Adicionar local ou video conferência’ e informe o valor ‘Hangouts’.
Definindo propriedades de videoconferência no Google Calendar
10. Clique em ‘Adicionar uma descrição’ e informe uma descrição para o evento.
Exemplo:
11. Clique na aba ‘Lembrete’ e programe um lembrete um dia antes do evento.
12. Clique no botão ‘Salvar’.
13. Confirme o envio do convite quando perguntado.

INICIANDO A REUNIÃO COMO ANFITRIÃO:

Você é o anfitrião da reunião e chegou o dia do evento. Veja como iniciar a sala de reunião virtual do Google Hangouts para aguardar seus convidados.
1. Acesse sua conta Google.
2. Clique no botão ‘Google Apps’.
Botão Google Apps
3. Clique em ‘Agenda’.
4. Localize o evento no calendário e clique nele.
5. Clique no link ‘Participar do Hangout’.
6. Clique no botão ‘Participar do Hangout’.
7. Para compartilhar sua tela, clique no botão ‘Veja mais’ localizado no canto superior direito da tela. Ele tem a aparência de três pontinhos alinhados na vertical.
Botão veja mais do Google Hangouts
8. Escolha a opção ‘Compartilhar tela’, selecione a tela desejada (se você tiver mais de um monitor) e pressione o botão ‘Compartilhar’.

ORIENTANDO SEUS CONVIDADOS:

Você é um convidado e chegou o dia da reunião. Veja como orientar seus convidados à participar.
1. Verifique se o áudio do seu computador está perfeitamente funcional.
2. Localize o e-mail do convite ou verifique no seu calendário ele ter uma aparência similar a esta:
Exemplo de um convite do Google Hangout
3. Clique no link ‘Participar da videochamada’.
4. Clique no link ‘Participar do Hangout’.
5. Se desejar colocar a tela em tela cheia clique no botão ‘Veja mais’ e Tela cheia.
Anterior Como abrir chamados diretamente com a Lnx-IT
Próxima Como obter atendimento via chat com a Lnx-IT